Aufgaben
- Reiseplanung für Teammitglieder verwalten
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich IT-Einrichtung und Büroausstattung
- Abrechnung von Spesen und Bearbeitung von Bestellungen
- Pflege von Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsaufzeichnungen
- Verwaltung von Verteilerlisten, SharePoint-Sites und Organigrammen
- Überwachung der Zugriffskontrolle und des Vertragsmanagements für externe Auftragnehmer
- Verwaltung vertraulicher Angelegenheiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Verantwortung
Profil
- Erfahrung in einer professionellen Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Kenntnisse im Umgang mit Büromanagement-Tools, einschließlich Systemen für Reisebuchung und -beschaffung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, fließend in Englisch UND Deutsch
- Freundlich, proaktiv und ein starker Teamplayer
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und Initiative zu ergreifen
Benefits
- Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair
